办公室装修意味着必须要面临装修、扩建或搬迁的几个问题。这是一个相当大的工程，比如：申请许可证、消防备案、日程安排、费用预算、空间效果图设计、办公家具采购、办公设备配套等等。如果计划不周，商业办公空间装修可能会耗费大量时间并超出预算，也可能严重的拖慢进度。办公室装修的成功与否取决于很多个关键因素，在开始新的办公室装修时，请优先考虑这四个组成部分：

一、提前计划

越早开始规划办公室装修，整个过程就越容易。公司应在租约到期前12-18个月（约一年半）开始规划；对于较大的公司，这可能需要长达2-3年的时间。然而，你永远不能太早开始。如果知道需要做某事，最好先抢先一步，这样就不会在最后时间紧迫而被迫做出仓促的决定。

天象文仪合作过的大多数客户在租约到期前24个月就有专门负责小组开始了办公室装修的相关筹划。在决定从哪里开始时，有很多因素需要考虑。租约到期日期、空间大小、公司发展和位置都是在规划工作场所策略时应该考虑的因素。理想的项目规划包括在租约到期前24个月开始与房地产经纪人、办公空间设计师和装修施工团队进行对话。

如果对办公空间进行重大改造，有一些粗略的时间表需要了解一下：

1、初始设计资料沟通及出图过程：1个月

2、装修许可、安防、消防许可和招标程序：1个月

3、现场施工：2个月

二、明确的期望

对成本和进度设定明确的预期。一旦定义了期望，项目参与者之间的沟通应该在整个项目中得到执行。从一开始就制定沟通计划是确保整个项目沟通一致的有效性。沟通计划可以包括几个元素，例如会议进度、每周报告等。保持有规律的沟通过程可以减少不愉快的意外发生的可能性。没有人喜欢无法预料的事情发生；因此，尽一切努力降低计划之外的事情就必须要考虑进来。这里涉及办公空间的合理划分、办公环境的科学搭配、办公家具定制匹配

三、如何打造舒适健康的办公环境

近年来，办公室设计和空间规划中的重要组成部分是考虑以“人”为出发点。在办公空间中对于吸引和留住员工至关重要。在未来的行业中竞争中，任何老板都必须努力突破现有的思想限制来改善员工的工作体验。传统上，中国目前的办公室设计遵循亚洲其他国家的设计风格，严格的办公空间划分以及死板的办公环境设计。但是，随着智能化时代的来临，企业做什么有助于激发团队的活力，员工的创新力和创造力就显得重要起来。同时舒适健康的办公环境也更容易室企业从人才争夺战中获得胜利。

以上是高端办公家具定制服务商天象文仪在与中国的几家世界500企业合作过程中，总结梳理的一些小小的建议，希望我们的分享对您有所帮助！